Agencja eventowa – dlaczego warto korzystać z jej usług?


Notice: Undefined variable: sharify_buttons in /var/www/html/wp-content/plugins/sharify/sharify.php on line 287

Agencja eventowa – dlaczego warto korzystać z jej usług?

 
Agencja eventowa
 

Eventy dla firm i organizacja wyjazdów integracyjnych to specjalizacja naszej działalności. Niejednokrotnie spotykaliśmy się z opiniami, że korzystanie z agencji eventowych jest zbędne i wszystko tak naprawdę można załatwić samemu. Czy aby na pewno? Z doświadczenia wiemy, że klient, który raz skorzystał z usług naszej agencji, nigdy więcej nie podejmuje się organizacji eventu na własną rękę. Zaprezentujemy Wam w 5 punktach, dlaczego agencja eventowa i jej usługi, to dobry wybór dla każdej firmy, która planuje zorganizować wyjazd integracyjny, event firmowy lub jednodniowe szkolenie.

 

Po co Ci problem?

Jeśli ktokolwiek organizował kiedyś eventy firmowe, to na pewno ma świadomość, jak duża odpowiedzialność na nim spoczywa gdy musi dokonać wyborów w imieniu całej grupy. Podstawowe pytanie brzmi – czy jest to konieczne? Bardzo często organizacja eventów nie leży w zakresie obowiązków tego pracownika, a jego błędy mogą ciągnąć za sobą nieprzyjemne konsekwencje. Niezadowolenie przełożonego, współpracowników oraz świadomość, że każdy punkt wyjazdu podlega czyjejś ocenie, powoduje niepotrzebny stres. Rzadko kiedy ilość włożonej w organizację eventu pracy przekłada się na korzyści dla takiego pracownika. Agencja eventowa bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność przy organizacji wydarzenia, pozwalając Tobie na kompletne odprężenie podczas realizowanej imprezy.

 

Stracony potencjał

Organizacja eventów w firmie często ma charakter okolicznościowy. Dotyczy specjalnych okazji, np. jubileuszy czy bonusów dla najlepszych pracowników. Z tego względu, zarówno inicjatorom jak i uczestnikom, zależy na tym, żeby program i realizacja była na najwyższym poziomie. Działanie na własną rękę bardzo często kończy się utraconą szansą i niewykorzystaniem posiadanego potencjału finansowego. Agencja eventowa, która aktywnie działa w tej branży, wie dokładnie jakie lokalizacje są najbardziej atrakcyjne, zna doskonale najlepszych podwykonawców oraz wie, jak konkretne wydarzenie można połączyć z pobliskimi atrakcjami turystycznymi. To nasza wiedza i specjalizacja, dlatego możesz mieć pewność, że zrobimy to dobrze.

 

Nie zawsze drożej

Kolejna myśl, która może nasuwać się wielu sceptykom to „dużo wyższa” cena. Niekoniecznie! Znajomość branży i długoletnie współprace pozwalają nam na negocjacje zdecydowanie lepszych stawek. Podwykonawcy są świadomi obopólnych korzyści jakie niesie współpraca z agencją eventową, dlatego często przystają na znacznie niższe oferty. Dysponujemy ponadto własnym sprzętem, co pozwala na dodatkowe, kolejne oszczędności. Wiemy również, które hotele i obiekty konferencyjne posiadają najkorzystniejszą ofertę, dzięki temu nasze propozycje często osiągają zbliżoną cenę do eventów organizowanych na własną rękę.

 

Kreatywność i profesjonalizm

Nasza agencja eventowa stara się podchodzić do każdego zlecenia indywidualnie. „Szyjemy” oferty na miarę, starając się wyczuć intencje i oczekiwania klienta. Każdorazowo staramy wykazać się kreatywnością, licząc, że to właśnie ciekawy i oryginalny pomysł będzie stał za wyborem naszej oferty. Co więcej, na wyjazdach zawsze jest z Wami nasz event manager, który w profesjonalny sposób kontroluje przebieg wydarzenia i reaguje na wszelkie sytuacje. Dzięki temu uczestnicy wyjazdu mogą skupić się na sobie, bez obaw, że ich wydarzenie zostanie zakłócone.

 

Jedna faktura

Rozliczanie wydatków firmowych jest skomplikowanym procesem o czym wie każdy przedsiębiorca. Zamiast stosu faktur i niezliczonych pozycji VAT do rozliczenia, agencja eventowa wystawi jednolitą fakturę o jasnym tytule. Chyba nikt z uczestników nie ucieszy się ze wspólnego wyjazdu bardziej, niż obecne tam działy księgowości!


Potrzebujesz pomocy w organizacji firmowego eventu? Skontaktuj się z nami!


Podobne posty: