Wyjazdy firmowe – czym powinieneś się kierować przy wyborze odpowiedniej lokalizacji

Wyjazdy firmowe – czym powinieneś się kierować przy wyborze odpowiedniej lokalizacji

 
Wyjazdy firmowe
 

Zdaniem wielu ekspertów, wybór złej lokalizacji uważany jest za główny czynnik niepowodzenia realizowanych eventów. W tej kwestii nie trzeba być jednak specjalistą, żeby stwierdzić, że znalezienie odpowiedniego miejsca, w którym organizowane będą wyjazdy firmowe, to kluczowy faktor, który zaważy na sukcesie Twojego przedsięwzięcia. Poszukiwanie takiej lokalizacji może zająć wiele czasu i nie ma w tym nic dziwnego, ponieważ wielu organizatorów uważa za stosowne, aby każde miejsce kolejno zobaczyć i ocenić. Jest to w zupełności prawidłowe podejście, pozwalające na uniknięcie wielu błędów, które mogą wyniknąć z niewiedzy o wybranej lokalizacji. Oczywiście, ze względów logistycznych, zadanie to nie należy do najłatwiejszych, dlatego często dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług agencji eventowej. Agencje mają ten żmudny proces wykonany bardzo precyzyjnie, ponieważ wyjazdy firmowe organizują już od wielu lat.

Istnieje wiele składowych, które wpływają na ostateczną decyzję wyboru konkretnej lokalizacji. Możemy do nich zaliczyć m.in. dostępność, dystans od siedziby głównej klienta czy koszt. W dzisiejszym artykule opisaliśmy szerzej kilka z nich, które naszym zdaniem warto rozważyć, wybierając miejsce na integracyjne wyjazdy firmowe.

 

Część konferencyjna

Jeśli chodzi o wybór lokalizacji na wyjazdy firmowe, to w krajowej ofercie naprawdę jest w czym wybierać. Wiele hoteli oferuje dobrze przygotowane i różnorodne powierzchnie konferencyjne, w których uczestnicy wyjazdu mogą spokojnie przeprowadzić część oficjalną. Każdy z hoteli posiada szeroką ofertę sal, które różnią się od siebie wielkością i udostępnionym sprzętem. Hotele są zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem dla mniejszych i średnich realizacji. Przy większych przedsięwzięciach warto skorzystać ze specjalistycznych centrów kongresowych, których powierzchnie i zaplecze technologiczne ciężko ulokować w hotelu.

 

Czas podróży

Kiedy decydujesz się na wybór określonej lokalizacji, musisz mieć na uwadze czas podróży, który niezbędny jest na dotarcie na miejsce. Jeżeli Twoi uczestnicy nie podróżują wspólnie, dowiedz się skąd poszczególne grupy planują przyjechać. Wyjazdy firmowe i ich lokalizacja powinna być odpowiednio dostosowana do wymagań klienta i podróż na miejsce nie może trwać cały dzień. Mimo wszystko, zdarzają się i takie przypadki, zawsze jednak powinny być skonsultowane wcześniej ze zleceniodawcą.

 

Różnorodność atrakcji

Wyjazdy firmowe trwają najczęściej od 2 do 3 dni. W tym czasie, uczestnicy mają dostęp do bogatej oferty gastronomicznej i wieczorem uczestniczą we wspólnej imprezie. Dodatkowym elementem, wpływającym na ogólną jakość wydarzenia, są organizowane w ciągu dnia dodatkowe atrakcje. To one, poza lokalizacją, decydują głównie o końcowym powodzeniu eventu. Wybrana przez Was lokalizacja powinna być zatem wzbogacona o ciekawą ofertę rozrywkową. Każdy region oferuje m.in. różnorodną aktywność sportową, dlatego warto z tego skorzystać i dodać do scenariusza imprezy.

Podobne posty: