FAQ

FAQ

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA

 
 

Dlaczego warto się spieszyć z wysłaniem zapytania?

Z naszej perspektywy, wyjazdy integracyjne dla firm jak i każdy inny rodzaj eventu, to szereg składowych, które w razem tworzą kompleksową usługę turystyczną. Planowanie eventu rozpoczyna się od wyboru miejsca i obiektu, w którym ulokowana zostanie grupa. Termin od maja do października to czas, w którym wyjazdy integracyjne są organizowane w większości firm. Dostępność najbardziej atrakcyjnych hoteli (szczególnie w terminach weekendowych) znika w bardzo szybkim tempie, a wstępne rezerwacje mają najczęściej krótki termin ważności. Warto więc składać zapytania jak najwcześniej, ponieważ pozwala to precyzyjnie dopasować obiekt do potrzeb klienta, a także daje większy czas do namysłu.

Jak dzielimy wyjazdy firmowe?

Naszą ofertę kilkudniowych wyjazdów firmowych podzieliliśmy na trzy rodzaje. Są to wyjazdy integracyjne dla firm, oferta Team Building i wyjazdy incentive. Pomimo, iż każda z tych usług stanowi odrębny przedmiot naszej działalności, to wszystkie realizowane są w sposób spersonalizowany do wymagań klienta. Powyższe usługi różnią się od siebie podstawowym celem oraz formą oraz przebiegiem samego wydarzenia.

Czym są wyjazdy integracyjne dla firm?

Wyjazdy integracyjne dla firm to oferta skierowana do klientów, którzy w sposób dość naturalny pragną zmotywować i zintegrować swoją kadrę pracowniczą. Impreza nabiera najczęściej luźny charakter i koncentruje się na realizacji programu złożonego z ciekawych atrakcji. W tym przypadku niezwykle ważnym aspektem jest dobrze dobrana lokalizacja wyjazdu integracyjnego. Sprawdzony hotel w ciekawym otoczeniu to gwarancja udanego pobytu, a znajdujący się w nim uczestnik zaczerpnie zasłużonego odpoczynku i naładuje swoje baterie do dalszej pracy.

Czym jest Team Building?

Team Building to oferta o charakterze mocno szkoleniowym. Jedno lub kilkudniowe wyjazdy oparte są na serii warsztatów, które mają poprawić nieefektywne czynniki w firmie. Mogą to być m.in. problemy w komunikacji, słabe wyniki sprzedażowe czy integracja nowej grupy. Szkolenia teoretyczne i praktyczne prowadzone są przez wyspecjalizowanych trenerów, którzy koncentrują swoje ćwiczenia na wcześniej sprecyzowanych elementach. Oferta Team Building może być przeprowadzona praktycznie w każdym miejscu, a długość jej trwania zależy wyłącznie od zleceniodawcy.

Czym są wyjazdy incentive?

Wyjazdy incentive to ekskluzywna oferta wyjazdów firmowych o charakterze biznesowo-turystycznym. Usługa ma charakter mocno gratyfikacyjny i ze względu na swój duży koszt przypadający na osobę, skierowana jest najczęściej do małej grupy odbiorców. Nagrodzony pracownik ma możliwość przeżycia wyjątkowej podróży w najdalsze części świata, korzystając jednocześnie ze wszystkich udogodnień i atrakcji, jakie wybrana lokalizacja oferuje. Wyjazdy motywacyjne skierowane są nie tylko dla pracowników firmy, ale mogą być też wspaniałą nagrodą dla lojalnego klienta.

Dlaczego wypełnienie briefingu jest tak ważne?

Briefing jest naszym najprostszym i najbardziej efektywnym narzędziem do zbadania Państwa potrzeb. Najczęściej przybiera formę zwykłego kwestionariusza, którego wypełnienie nie zajmuje więcej niż kilka minut. Po wykazaniu zainteresowania naszą ofertą, briefing wysyłany jest do klienta drogą mailową. Zawiera on szereg łatwych pytań uściślających Państwa wizję, lokalizację wyjazdu oraz budżet eventu.

Dlaczego ważne jest wskazanie budżetu?

Dla wielu firm podawanie zaplanowanego budżetu równoznaczne jest z przysłowiowym odsłonięciem własnych kart. Jest to błędne podejście, ponieważ funkcjonowanie tej branży to najczęściej „gra w otwarte karty”. Dlaczego tak jest? Otóż w organizacji wyjazdów firmowych wszystko jest możliwe, a na planowanym przez nas evencie znaleźć mogą się praktycznie wszystkie dostępne na rynku atrakcje. Jedynym tak naprawdę determinantem zawartości oferty jest właśnie zaplanowany budżet. Jego poznanie pozwoli nam w dużo lepszym stopniu rozłożyć niezbędne wydatki, co przełoży się wyłącznie na lepszą jakość organizowanego przez nas wyjazdu i Państwa końcowe zadowolenie.

Dlaczego nie dostaję oferty „od ręki”?

Do większości zleceń podchodzimy w sposób indywidualny, przez co proces przygotowania naszej oferty może potrwać czasami kilka dni roboczych. Staramy się nie korzystać z szablonów, gotowych programów i powielanych na okrągło schematów. Zawsze szukamy dla klienta optymalnych rozwiązań. Z tego względu odpowiednie rozeznanie, wnikliwy przegląd rynku oraz kontakt z kilkoma podwykonawcami jednocześnie powoduje, iż proces tworzenia oferty jest czasochłonny.

Dlaczego po otrzymaniu oferty kluczowe jest szybkie podjęcie decyzji?

Po przygotowaniu przez nas oferty nie możemy dopuścić do sytuacji, że jej części składowe zostaną pomimo zadowolenia i akceptacji klienta zmienione lub usunięte. Z tego względu z każdym podwykonawcą, który uczestniczyć będzie w organizowanym przez nas wyjeździe, obowiązuje nas wcześniej złożona, wstępna rezerwacja. Taka forma zabezpieczenia ma najczęściej krótki okres bycia, dlatego wymagamy od naszego zleceniodawcy jak najszybszej odpowiedzi. Oczywiście im wcześniej przed wybranym terminem złożone zostanie zapytanie, tym więcej czasu na podjęcie decyzji będzie miał sam klient.

Po co korzystać z usług agencji eventowej?

Działalność agencji eventowych opiera się na wysokiej specjalizacji w organizacji wyjazdów integracyjnych, szerokiej wiedzy na temat baz noclegowych, znajomości najlepszych podwykonawców oraz wysokiej kreatywności w procesie planowania eventu. Powyższe czynniki klasyfikują działalność agencji eventowych jako prawdziwych ekspertów w tej branży, obarczając nas dużym zaufaniem ze strony klienta. Wiemy którzy podwykonawcy są najlepsi, a także dysponujemy porównaniem ich kosztów. Znaczną część niezbędnego sprzętu zapewnia nasza firma, przez co spada całościowy koszt organizowanej imprezy. Warto dać specjalistom szansę i zapytać o propozycję wyjazdu – na pewno się Państwo nie zawiodą.

Dlaczego wybrać ofertę agencji K2 Events?

Jesteśmy młodą firmą, która próbuje oprzeć się stagnacji na rynku wyjazdów integracyjnych dla firm. Naszą misją jest realizacja niezapomnianych eventów, w których sami chcielibyśmy uczestniczyć. Specjalizujemy się w organizowaniu wyjazdów firmowych łączących ze sobą relaks i dużą dawkę emocji. Szeroka znajomość branży sportów wodnych pozwala nam przygotować w sezonie letnim ciekawe propozycje oparte na takich dyscyplinach jak kitesurfing, windsurfing czy wakeboarding. Zimą proponujemy firmowe wyjazdy na narty, które na życzenie klienta łączymy ze szkoleniami. Do każdego zlecenia podchodzimy indywidualnie i staramy się z niego wyciągnąć maksimum. Tworzymy alternatywę dla standardowych i w kółko powielanych scenariuszy. Serdecznie zachęcamy do kontaktu i zapoznania się z naszą ofertą.


Jesteś zainteresowany? Skontaktuj się z nami!


Czy cena na ofercie jest ostateczna?

W przypadku gdy Klient podał budżet, oferta będzie mieściła się w wyznaczonej kwocie. Niezależnie od rodzaju eventu (team building, wyjazd integracyjny, incentive travel), pierwsza oferta, którą klient otrzyma zawsze podlega negocjacjom. Po przedstawieniu kolejnej oferty negocjacje są już utrudnione. Wówczas zbicie ceny przy jednoczesnym zachowaniu pełnego programu wydarzenia może być nieosiągalne. Jeżeli podwykonawcy przedstawili swoje ostateczne propozycje, osiągnięcie niższej kwoty możliwe jest za pomocą zmian w harmonogramie, które uzgadniane są z Klientem.